利用時間
午前９時から午後１０時までとなっております。
休館日
毎月第２月曜日となります。
※上記の日が国民の休日と重なった場合はその日以降の休日でない日が休館日となります。
※１２月２８日から翌年１月３日までが休館日となります。
受付について
窓口での予約受付業務は午前９時から午後５時までです。
電話、ＦＡＸ、メールでの予約受付は行っておりません。また仮押さえも行っておりません。
大分市公共施設・予約システムの利用登録者
■予約申込時の注意事項
- 口座振替をご登録のお客様で、連続して２回口座振替できなかった場合、予約システムの利用を停止させていただきます。予めご了承ください。
■抽選申し込み
- 利用希望月の６ヶ月前の１～３日の間にインターネット等で抽選申し込みをしてください。
- 支払方法が口座振替の方は、これで予約手続きは終わりです。利用料金は翌月末日に口座から引き落とされます。
- 支払方法が現金払いの方は、４～８日の間に窓口で予約手続きと利用料金納入手続きをしてください。
■抽選後の申し込み
- 利用希望月の６ヶ月前の４日～利用希望日の２日前まで申込みできます。
- 支払方法が口座振替の方はこれで手続き終わりです。利用料金は翌月末日に口座から引き落とされます。
- 支払方法が現金払いの方は申込みの翌日から５日以内に窓口で予約手続きと利用料金納入手続きをしてください。ただし、申込みの翌日から使用日までが５日以内の場合は、使用日の前日までを支払い期間とします。
一般
- 利用希望月の６ヶ月前の４日〜利用希望日の当日まで申込みができます。利用料金は申込み時に納入して頂きます。
６ヶ月後の末日から７ヶ月後の初日まで連続して使用する場合は窓口でご相談ください。
大規模な催しのお申込み
- 大規模な催しとは、文化ホール、多目的ホールを１日以上、または体育室の全面を連続して8時間以上使用する催しの事です。
ご使用になる月の13ヶ月、もしくは18ヶ月前の１０日から２０日（休館日と重なる場合は翌日）までの間に窓口で手続きをしてください。- 文化ホール、多目的ホールを1日以上、または体育室全室を連続して8時間以上：13ヶ月前申込
- 文化ホール、多目的ホールを3日以上、または体育室全室を連続して24時間以上：18ヶ月前申込
備品使用料について
- 有料の備品・器具等の利用料金は使用当日のお支払いになります。
変更について
- 文化ホール、多目的ホールは３０日前まで、その他の施設は７日前まで利用の変更ができます
- 変更によって利用料金が安くなる場合でも、既納の利用料金はお返しできませんのでご了承ください。
- 変更の際には、必ず使用許可証をお持ちください。
- 変更ができるのは、１回限りです。
- 電話、メール、ＦＡＸでの変更は行っておりません。予約窓口の営業時間内に必ずお越しください。
取消しについて
- 取消しの際には、必ず使用許可証をお持ちください。
- 既納の利用料金はお返しできませんのでご了承ください。
- 手続きなしに自動キャンセルにはなりません。ご注意ください。
申込み時の注意
- 催しの内容によっては、申込みをお断りする場合があります。
- 体育室、柔剣道場を武術・スポーツ以外に使用する場合は、利用料金が４倍となります。
- 柔剣道場で音楽を流して使用する場合は、全面利用に限られます。
- 各施設の連続使用可能日数は次のとおりです。（休館日を除く）
- 文化ホール(ホワイエ・楽屋付) 、ホワイエ：５日
- 多目的ホール：７日
- マルチスポット・こどもギャラリー：３０日
- 市民ギャラリー：１５日
- その他の施設：３日
- 文化ホール、多目的ホールの催しや一般客の参加のある催しは、事前の打合せが必要になります。
- 文化ホールを他会場のリハーサルで使う場合は本番料金設定となります。
使用上の注意
- 使用時間は、準備や片付けも含まれます。時間厳守してください。
- 閉館時間は午後１０時です。それまでに片付けを済ませたうえ、午後１０時には退館してください。
- 使用の際は、使用許可証を必ず受け付けに提示してください。
- 使用後は、施設を使用前の状態に戻してください。
- 使用後は、終了した旨を受付までご連絡ください。
- 設営、準備、片付け等は主催者が行ってください。
- 収容人数を超える入場は固くお断りします。
- 施設、設備及び器具を破損させた場合は、ただちに届け出てください。
- 必ず施設職員の指示に従ってください。
- 閉館時間の10分ほど前に館内放送が流れます。
- ピアノの使用料には調律代を含んでおりません。
- 楽器演奏ができる部屋でも和太鼓の演奏は出来ません。
禁止事項について
- 販売、勧誘、宣伝、その他営利と認められる催しはできません。
- 指定場所以外禁煙となっております。
- 施設内に張り紙等はしないでください。また、許可なく立て看板等を取り付けないでください。
- 使用権の第三者への譲渡、転貸しはできません。
- 虚偽の申請等があった場合は、使用を許可できない場合があります。
- 危険物、身体障がい者補助犬以外の動物の持ち込みはご遠慮ください。
- 所定の位置以外での飲食はできません。なお、館内で飲酒ができる施設は多目的ホールのみとなります。
